Offertsystem

Offertsystem med automatiska PDF-offerter

Offerter tar tid — och de flesta förlorade affärer beror på att svaret kom för sent. Med ett digitalt offertflöde väljer kunden själv paket och tillägg, får en professionell PDF direkt och ni får en förfrågan som redan är halvvägs bearbetad.

  • Kunden väljer paket och tillägg i formuläret
  • PDF-offert genereras automatiskt med kundens namn
  • Bekräftelsemejl i er grafiska profil
  • Statusflöde från ny förfrågan till såld affär

Ett flöde i stället för femton mejl

Allt samlas på ett ställe: förfrågan, offert-PDF, meddelanden, möten och status. Ni ser direkt vilka affärer som väntar på er och vilka som väntar på kunden.

Automatisk PDF

Offerten genereras med valt paket, tillägg och pris — i er design, med kundens namn i filnamnet.

Statusuppföljning

Ny, kontaktad, möte inbokat, offert skickad, förhandling, såld eller förlorad. Varje statusändring loggas med datum.

Fakturering

När affären är klar skickas fakturan direkt från systemet, och status uppdateras automatiskt när betalningen kommer in.

Manuella offerter också

Alla affärer kommer inte via hemsidan. Ni kan lägga in en offert manuellt med paket, tillägg, startkostnad och månadskostnad och få samma PDF, uppföljning och fakturering som för digitala förfrågningar.

Vanliga frågor

Kan jag ändra i offerten innan den skickas?

Ja. Ni kan justera pris, paket, tillägg och kunduppgifter innan offerten går iväg, och skicka den på nytt vid behov.

Får kunden offerten som PDF?

Ja, offerten skickas som en PDF i ett mejl med er grafiska profil, och samma fil sparas på förfrågan i admin.

Kan jag fakturera direkt från systemet?

Ja. Fakturan skapas och skickas från offerten, och när betalningen registreras markeras affären automatiskt som såld.